Apakah kamu pernah melihat contoh invoice pembayaran? Sebagai pebisnis, invoice menjadi salah satu hal yang sangat dekat denganmu, bukan?
Invoice pembayaran menjadi salah satu jenis invoice atau faktur yang dibutuhkan ketika melakukan transaksi. Di dalam invoice ini, ada berbagai macam data yang tercantum.
Data yang tercantum tersebut seperti nomor invoice, nomor order, detail order, identitas penjual serta pembeli, barang yang dibeli, harga barang, total transaksi, diskon (bila ada), biaya pengiriman, pajak dan total transaksi.
Contoh Invoice Pembayaran
Invoice pada dasarnya adalah dokumen yang dijadikan sebagai bukti transaksi yang berisi mengenai informasi seperti informasi barang, jasa yang dibeli, harga serta total harga yang harus dibayar oleh pembeli.
Bila transaksi tersebut terjadi antara pengusaha kena pajak,. Biasanya akan tercantum juga PPN yang harus dibayar pembeli.
Faktur pembayaran atau invoice umumnya akan dikirimkan oleh penjual pada pembeli, sehingga pembeli bisa melakukan pembayaran dengan sesegera mungkin sesuai dengan waktu yang sudah disepakati.
Berikut berbagai contoh invoice pembayaran, antara lain:
- Invoice Jasa
Sumber: https://www.gramedia.com/literasi/contoh-invoice-perorangan-ke-perusahaan/
Faktur pembayaran yang dikeluarkan untuk membayar jasa disebut dengan invoice jasa.
Invoice ini biasanya dikeluarkan untuk sejumlah jasa seperti jasa penerjemah, jasa pelatihan, jasa desain gambar dan sejumlah jasa lain.
Berbagai elemen yang harus ada dalam invoice ini seperti:
- Informasi jasa yang diberikan seperti jumlah jasa, harga, total biaya jasa yang nantinya harus dibayar klien.
- Tanggal faktur pembayaran jasa tersebut dikeluarkan dan tenggat waktu pembayaran.
- Identitas klien seperti nama serta alamat perusahaan.
- Mencantumkan identitas sebagai penyedia jasa seperti alamat, nama, dan nomor kontak yang dapat dihubungi.
- Pembayaran Penagihan
Sumber: https://www.gramedia.com/literasi/contoh-invoice-perorangan-ke-perusahaan/
Invoice penagihan ini sebenarnya adalah jenis tagihan yang berbentuk lembaran yang berisi kop surat resmi dan ditujukan pada pelanggan atas transaksi yang dilakukan.
Umumnya, klien akan diberi surat tagihan jika belum melakukan pembayaran melebihi jatuh tempo. Nantinya, penjual dapat mengirim invoice ini di jangka waktu tertentu dan menjadi pengingat jika pelanggan belum membayar.
Bagian yang penting dari surat ini terdiri dari sejumlah bagian seperti isi surat, selain itu dalam invoice ini juga harus melampirkan tanggal, logo perusahaan, nomor surat dan pihak yang nantinya dituju.
- Pembayaran Barang
Sumber: https://www.gramedia.com/literasi/contoh-invoice-perorangan-ke-perusahaan/
Contoh invoice pembayaran yang lainnya adalah invoice barang. Sebenarnya, invoice barang ini mirip dengan jenis penagihan.
Tetapi, di dalam invoice barang ini, berbagai informasi pembayaran yang dikeluarkan bukan jasa tapi barang.
- Invoice Hotel
Sumber: https://www.gramedia.com/literasi/contoh-invoice-perorangan-ke-perusahaan/
Jenis keempat ada invoice hotel. Jenis invoice ini adalah lembaran yang dibutuhkan pelaku usaha perhotelan.
Invoice ini juga menjadi bukti transaksi pembayaran ketika tamu memesan penginapan atau hotel. Umumnya, bukti pembayaran akan diberikan oleh pihak hotel saat pelanggan sudah melunasi semua biaya.
Tentu saja invoice hotel sudah menjadi sebuah bagian yang penting karena dapat mempermudah pihak hotel untuk melakukan pencatatan transaksi.
Sebenarnya, invoice hotel ini tidak jauh berbeda dengan jenis invoice lainnya. Salah satu hal yang membedakan adalah jenis informasi berupa pemesanan di bagian keterangan invoice.
Berikut sejumlah poin penting yang harus kamu ketahui, antara lain:
- Pencantuman identitas perusahaan seperti nama dan alamat perusahaan
- Mencantumkan nomor invoice
- Mencantumkan berbagai informasi mengenai pemesanan hotel
- Mencantumkan informasi yang erat kaitannya dengan identitas pelanggan
- Mencantumkan keterangan tambahan pada bagian bawah invoice.
Sejumlah poin penting di atas menjadi bagian yang diperlukan oleh tamu. Setelah tamu melakukan check in, resepsionis nantinya akan memberi invoice yang menjadi tanda transaksi hotel tersebut.
- Tagihan Pembayaran Alat
Sumber: https://www.gramedia.com/literasi/contoh-invoice-perorangan-ke-perusahaan/
Invoice yang berbentuk tagihan pembayaran alat dapat diartikan sebagai lembaran kertas yang berisi mengenai jumlah tagihan alat ringan atau berat pada pelanggan.
Agar dapat memperlancar usahanya, pelaku bisnis tentu sangat membutuhkan invoice ini. sejumlah perusahaan kebanyakan menggunakan invoice dari Excel.
Tentu saja invoice tagihan alat ini beda dengan invoice pembayaran pada umumnya karena di dalamnya terdapat informasi yang lebih mendetail seperti harga sewa, kemudian unit, total sewa hingga keterangan jam sewa.
- Invoice Pembayaran Penjualan
Sumber: https://www.gramedia.com/literasi/contoh-invoice-perorangan-ke-perusahaan/
Apakah kamu sedang merintis usaha atau bisnis? Jika demikian, jangan lupa membuat invoice pembayaran jenis ini. Proses pembuatan invoice ini sebenarnya tidak rumit. Apalagi, kamu bisa membuat invoice secara digital.
Salah satu poin penting yang harus diperhatikan ketika membuat invoice pembayaran jenis ini adalah nama pelanggan, jumlah uang yang nantinya harus dibayar, dan alamat pelanggan. Kemudian, kamu hanya perlu mengirim invoice ke pelanggan.
Baca juga: Kenali Perbedaan Invoice dengan Faktur, Nota dan Kwitansi
- Invoice Down Payment
Sumber: https://www.gramedia.com/literasi/contoh-invoice-perorangan-ke-perusahaan/
Down payment atau DP merupakan uang muka yang harus dibayar oleh seseorang yang sedang melakukan pembelian barang. DP juga dapat diartikan sebagai uang pertama yang diberikan pembeli.
DP diberikan ketika membeli barang atau menggunakan jasa seseorang. Sesudah pemberian DP, pembayaran dapat dicicil sesuai dengan kesepakatan dan ketentuan yang diberikan.
Contohnya, kamu menjual furniture, kemudian kamu menawarkan DP terlebih dulu. Bila pembeli tidak sanggup melunasi semua harga furniture, pembeli bisa terlebih dulu membayar DP.
Mudahnya Membuat Invoice Bersama Sahabat Bisnis
Meskipun sudah melihat berbagai contoh invoice di atas, tetapi bukan berarti kamu bisa langsung membuatnya, bukan?
Jika masih bingung bagaimana membuat Invoice Digital, kamu bisa menggunakan Sahabat Bisnis. Sahabat Bisnis akan membantumu membuat tagihan secara efisien kemudian mengirimkannya ke mitra usaha secara instan.
Dengan menggunakan Sahabat Bisnis, kamu bisa mempermudah proses pembukuan, karena seluruh tagihan bisa dicatat dengan rapi dan aman.
Jadi, tunggu apalagi? Buat contoh invoice pembayaran sesuai dengan bisnismu bersama Sahabat Bisnis.
