spot_img
spot_img
HomeE-InvoicingAplikasi InvoiceFaktur Pembelian, Pengertian, dan Contohnya

Faktur Pembelian, Pengertian, dan Contohnya

Pencatatan keuangan dalam sebuah bisnis merupakan hal yang sangat penting, bukan? Hal ini karena pencatatan merupakan langkah penting yang akan mempermudah pebisnis mengelola finansialnya. 

Dalam pencatatan tersebut ada data faktur pembelian yang harus disertakan. Komponen yang satu ini akan membantu mempermudah proses pencatatan keuangan apalagi yang berhubungan dengan cash flow

Pengertian Faktur Pembelian

Sebelumnya, mari kita berkenalan lebih dekat lagi dengan komponen data keuangan yang satu ini!

Faktur pembelian merupakan sebuah dokumen yang memuat catatan transaksi dan akan diberikan kepada pihak pembeli setiap kali melakukan pembelian atau pemesanan. Biasanya faktur ini juga disebut dengan nama purchase order

Di dalam sebuah faktur pasti tercantum data-data penting, termasuk untuk jenis faktur yang satu ini. Di dalamnya ada beberapa data yang memperlihatkan proses transaksi pembelian. 

Tentunya ada nama perusahaan, nama pembeli, detail informasi barang yang dibeli, serta nominal yang dibayarkan. Selain itu akan disertakan data-data pendukung lain terkait transaksi pembelian tersebut. 

Mari bandingkan dengan faktur penjualan supaya kamu tidak tertukar memahami dua jenis dokumen keuangan ini. Faktur penjualan itu sendiri merupakan dokumen nilai tagihan yang akan menjadi bukti transaksi penjualan. 

Sementara faktur untuk pembelian adalah bukti transaksi pembelian yang diberikan kepada pelanggan setiap kali ada transaksi pemesanan. Bagaimana? Sudah paham perbedaannya?

Baca juga: Apa itu Faktur Penjualan dan Fungsinya dalam Bisnis

Fungsi

Bukan hanya sebagai lembaran kertas tanpa arti, setiap faktur pasti memiliki fungsi masing-masing kan? 

Setelah memahami perbedaan kedua dokumen tadi, mari kita lihat apa saja fungsi yang dijalankan oleh faktur ini. Berikut adalah beberapa fungsi dari  purchase order yang harus kamu tahu:

  1. Bukti Transaksi yang Sah

Purchase order ini akan menjadi salah satu bukti transaksi yang sah dan bisa membantu proses pembukuan sebuah bisnis. Misalnya, bisnismu baru saja membeli bahan baku untuk proses produksi. 

Faktur ini akan menjadi bukti transaksi yang sah dan bisa langsung dijadikan data untuk masuk ke pembukuan. 

  1. Dokumen Identifikasi

Fungsi berikutnya adalah sebagai dokumen identifikasi. Khususnya untuk identifikasi dalam rangka pencatatan inventaris stok barang. Kamu bisa mencocokkan jumlah stok barang dengan faktur yang sudah kamu dapatkan tadi. 

  1. Bukti Klaim saat Ada Masalah

Faktur ini juga bisa menjadi bukti klaim ketika ada masalah pada barang-barang yang sudah dibeli lho.

Misalnya, barang yang kamu beli ternyata rusak atau tidak sesuai dengan spesifikasi yang ditawarkan maka kamu bisa meminta ganti rugi. 

Supaya ganti ruginya bisa berjalan lancar, maka kamu perlu memberikan bukti pemesanan lewat faktur tersebut. 

  1. Bukti Pajak

Tidak hanya sebagai data pembukuan internal, faktur ini juga akan digunakan sebagai bukti pajak. Bagi para pebisnis, urusan pajak ini penting sekali untuk diperhatikan. 

Jangan sampai mengabaikan pajak dan tidak mengurusnya dengan benar. Purchase order menjadi salah satu komponen data yang perlu dimasukkan saat kamu menghitung pajak bisnis atau perusahaan. 

Baca juga: Serba-Serbi Wajib Pajak UMKM 2022 dan Macam-Macamnya

Contoh 

Sebuah perusahaan pasti punya banyak dokumen faktur pembelian. Selama perusahaan tersebut masih aktif melakukan transaksi maka faktur ini pasti akan selalu ada. Mari kita lihat dulu seperti apa contoh dokumen faktur ini. 

KOP FAKTUR

Surabaya, 15 Januari 2022

Kepada Yth.:

PT. Manis Manis Indonesia

Jl. Wahidin Hayat No. 23

Surabaya

Email: manismanis@gmail.com

Phone: (031) 45314513

Faktur No.: 000121

BanyakNama BarangHarga SatuanDiskonJumlah
Kain KatunRp67.000,000%Rp335.000,00
4Benang RajutRp32.000,000%Rp128.000,00
3Boks JarumRp23.000,000%Rp69.000,00
6Kain SatinRp87.000,0010%Rp469.800
TotalRp1.001.800,00

Tanda terima,                                        Hormat kami, 

(Nama lengkap)                                   (Nama lengkap)

Dari contoh ini bisa dilihat bahwa ada beberapa data yang memang harus masuk ke dalam dokumen faktur tersebut. Bukan hanya jenis barang dan nominal harga namun juga identitas perusahaan dan nomor faktur. 

Penting sekali untuk memasukkan informasi secara rinci terkait data pembelian ke dalam faktur. Ini akan mempermudah proses rekap nantinya. 

Bagaimana dengan format faktur ini? Sebenarnya format faktur bisa dibuat sama dengan contoh yang sudah ditampilkan tadi. Berikut adalah beberapa poin yang harus termasuk dalam format:

  • Kop faktur yang biasanya akan dibuat oleh perusahaan sendiri (perusahaan yang mengeluarkan faktur tersebut). 
  • Tempat dan tanggal dibuatnya faktur sehingga jelas kapan transaksi pembelian tersebut dilakukan. 
  • Tujuan faktur yang artinya adalah pihak pembeli. 
  • Nomor faktur yang bisa menjadi salah satu kode untuk pencatatan keuangan agar bisa lebih mudah dibuat dan lebih rapi. 
  • Jumlah barang yang dibeli. 
  • Nama barang yang bisa dilengkapi juga dengan kode barang tersebut. 
  • Harga satuan barang yang dibeli. 
  • Diskon barang (bisa dikosongi jika tidak ada). 
  • Jumlah harga per produk sesuai jumlah yang dibeli. 
  • Total harga yang harus dibayarkan. 
  • Tanda terima dari perusahaan dan pihak pembeli (biasa dilengkapi juga dengan cap dari perusahaan). 

Pembuatan faktur ini sangat penting dipahami oleh para pelaku bisnis. Termasuk pelaku UKM/UMKM. 

Saat ini proses pembuatan faktur tersebut bisa lebih mudah dilakukan dengan adanya fitur invoice digital dari Sahabat Bisnis. Proses pembuatan tagihan pun jadi lebih efisien dan akurat. 

Menariknya lagi, Sahabat Bisnis juga menyediakan fitur mobile friendly agar pembuatan invoice digital bisa dilakukan via smartphone. Fitur tambahan yang akan dirilis dan pastinya bisa membantu pelaku UKM/UMKM untuk berkembang. 

Menarik sekali, bukan? 

Manfaatkan fitur invoice digital dari Sahabat Bisnis dan nikmati beragam kemudahannya. 

faktur pembelian
spot_img

Latest articles

Explore more

LEAVE A REPLY

Please enter your comment!
Please enter your name here