Kemajuan teknologi membuat berbagai hal bisa dilakukan secara digital. Salah satunya adalah aplikasi e-faktur yang mulai banyak digunakan untuk keperluan bisnis milikmu.
E-faktur sendiri digunakan pada suatu usaha bisnis dan tidak berhubungan dengan e-faktur pajak. Karena kedua hal tersebut adalah sesuatu yang berbeda.
Akses yang mudah dan bisa digunakan kapan saja dan di aman saja membuat aplikasi ini banyak dipilih oleh pengusaha. Aplikasi tersebut juga bisa mempermudah proses penjualan dengan berbagai fitur yang ditawarkan.
Dengan aplikasi tersebut setiap pengusaha bisa membuat tagihan dengan lebih profesional dalam waktu yang singkat.
Tidak hanya itu, karena berbentuk digital, tagihan yang telah dibuat pun bisa langsung dikirimkan kepada pelanggan melalui email maupun aplikasi bertukar pesan.
Dibandingkan dengan faktur konvensional yang terbuat dari kertas atau yang harus dicetak terlebih dahulu, penggunaan e-faktur jauh lebih menguntungkan.
Kamu juga bisa mendukung pelestarian pohon dengan mengurangi penggunaan kertas apabila beralih ke e-faktur.
Kelebihan Aplikasi E-Faktur
Sebelum membahas lebih dalam mengenai aplikasi ini, kamu perlu mengetahui apa yang dimaksud dengan e-faktur.
E-faktur sendiri adalah faktur elektronik yang merupakan dokumen penting antara penjual dan pembeli yang dibuat dalam format elektronik atau digital.
Isi dan fungsinya pun sama seperti faktur pada umumnya yang biasanya masih konvensional.
Tidak seperti faktur konvensional yang masih menggunakan kertas, e-faktur yang berbasis aplikasi akan memudahkan proses bisnismu.
Terutama untuk mengurangi kesalahan yang bisa terjadi apabila menggunakan faktur konvensional seperti kertas yang hilang dan lainnya.
Selain itu, e-faktur juga dapat menghemat waktunya lebih banyak. Sehingga efektivitas dalam bekerja lebih optimal.
Selanjutnya, apa saja kelebihan aplikasi e-faktur yang bisa jadi bahan pertimbangan bagi kamu yang melakukan bisnis?
Berikut ini kami sajikan beberapa kelebihan dan keuntungan yang bisa didapatkan bila menggunakan e-faktur:
- Menghindari Salah Bayar
Kelebihan yang pertama adalah menghindari terjadinya salah bayar. Faktur penjualan yang dibuat secara manual lebih berpotensi mengalami kesalahan yang disebabkan oleh manusia, salah satunya adalah salah melakukan pembayaran.
Dengan menggunakan aplikasi, kamu bisa membuat tagihan secara otomatis tanpa perlu memeriksanya secara manual. Aplikasi sistem yang canggih juga bisa mengirim surat tagihan secara otomatis kepada pelanggan maupun supplier. Sehingga memperkecil kemungkinan salah pengiriman atau bahkan tidak akan terjadi.
- Mengurangi Telat Bayar
Kelebihan berikutnya adalah mengurangi potensi terjadinya telat melakukan pembayaran. Kerugian ini bisa terjadi bila menggunakan faktur yang konvensional.
Bila pelanggan telat melakukan pembayaran, maka bisa menghambat perputaran uang pada usaha kamu hingga menghambat kinerja di dalam perusahaan. Bila kamu menggunakan aplikasi, maka kerugian ini bisa dihindari.
Sebab, dengan menggunakan aplikasi, pelanggan bisa menerima faktur sesuai dengan waktu yang telah ditentukan dan bisa segera melakukan pembayaran tepat waktu. Sehingga perputaran uang pada usaha kamu bisa berjalan dengan baik dan lancar.
- Transaksi Otomatis Tercatat
Kelebihan penggunaan aplikasi dibanding faktur konvensional berikutnya adalah setiap terjadinya transaksi akan otomatis tercatat pada aplikasi tersebut. Jika kamu menggunakan faktur manual, kamu harus melakukan pencatatan atau penjurnalan keuangan atas transaksi pembelian dan penjualan barang secara manual.
Namun, bila menggunakan aplikasi, maka kamu tidak perlu susah untuk menulis laporan keuangan tersebut. Sebab, setiap transaksi akan tercatat otomatis di jurnal transaksi pembelian dan penjualan yang menjadi fitur dari aplikasi tersebut.
- Pengiriman Faktur Secara Otomatis
Selain mencatat setiap transaksi dengan otomatis, kamu juga bisa melakukan pengiriman faktur secara otomatis. Fitur ini membuat kamu tidak perlu mengirim faktur secara manual.
Faktur tersebut bisa terkirim secara otomatis kepada pelanggan melalui email sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan. Hal ini tentu bisa menghindari terjadinya kesalahan manusia.
Baca juga: 10 Alasan Pakai E Invoicing Software Lebih Menguntungkan
- Dapat Melampirkan Dokumen Pendukung
Jika kamu membutuhkan dokumen pendukung saat mengirimkan faktur, maka kamu juga bisa melampirkan dokumen tersebut dengan menggunakan aplikasi.
Beberapa dokumen pendukung yang bisa dikirimkan mulai dari riwayat pemesanan, surat jalan, hingga dokumen pendukung lain yang memiliki kaitan dengan faktur penjualan kamu.
Selain bisa melampirkan dokumen pendukung tersebut, dokumen ini juga akan otomatis tersimpan di dalam sistem. Sehingga jika pelanggan lain membutuhkan dokumen pendukung yang serupa, bisa langsung dilampirkan dan dikirimkan kepada pelanggan.
- Desain yang Profesional
Kelebihan terakhir adalah desain faktur yang lebih profesional. Karena e-faktur merupakan faktur digital, maka kamu bisa memilih desain yang tersedia untuk menambah kesan profesional pada faktur bisnis milikmu.
Fitur desain faktur ini juga menjadi favorit di kalangan pengguna aplikasi. Tidak hanya terlihat profesional, dengan e-faktur juga menambah kredibilitas perusahaan di mata pelanggan dan supplier usaha kamu.
Itulah informasi mengenai kelebihan menggunakan aplikasi e-faktur yang bisa mempermudah berbagai kegiatan penjualan yang ada dalam usaha kamu. Karena di zaman yang serba digital seperti sekarang, perlu dilakukan pembaharuan untuk kenyamanan bersama.
Selain itu ada banyak kelebihan dan keuntungan yang bisa kamu dapatkan bila menggunakan aplikasi dibanding menggunakan faktur secara konvensional. Jadi, apakah kamu tertarik untuk memulai menggunakan e-faktur?
Untuk kamu yang tertarik untuk mencoba aplikasi e-faktur pada bisnis kamu, kami memberikan rekomendasi untuk menggunakan Invoice Digital yang dikeluarkan oleh Sahabat Bisnis.
Invoice Digital bisa membantu berbagai kebutuhan bisnis kamu terutama di bidang faktur. Dengan Invoice Digital Sahabat Bisnis, kamu bisa membuat faktur konvensional menjadi lebih efektif dan efisien.
Gunakan Invoice Digital sekarang untuk membantu usaha bisnismu semakin lancar!
