spot_img
spot_img
HomeE-InvoicingYuk Intip Contoh Faktur yang Tepat

Yuk Intip Contoh Faktur yang Tepat

Faktur memang bukanlah bagian yang paling menyenangkan dalam menjalankan bisnis, namun menjadi persyaratan penting untuk sebagian besar penjualan. 

Faktur adalah catatan yang merinci apa yang telah dipesan, tanggal pengiriman, dan jumlah uang yang terutang. Contoh faktur yang baik sangat diperlukan untuk kemudahan operasional bisnis kamu.

Ada banyak pebisnis yang tidak mengerti mengapa mereka perlu mengeluarkan faktur atau manfaat melakukannya. Apakah kamu juga salah satunya?

Faktur bukan hanya kewajiban pajak, tetapi juga dapat memberi bisnis kamu kendali atas arus kas dan keuangan bisnis yang kamu jalankan.

Pentingnya Faktur sebagai Kontrol Bisnis

Online Invoice
Dashboard Sahabat Bisnis

Jika kamu menjalankan bisnis, faktur dapat dikelola untuk kepentingan seperti mengontrol pajak, pembayaran, pembelian, dan keputusan finansial yang akan diambil. 

Kamu tak perlu bingung bagaimana fungsinya, simak saja penjelasan berikut ini:

  1. Kontrol Pajak

Apa kamu sering telat bayar pajak karena tak tahu berapa jumlah yang harus dibayar? Tenang, saja karena disinlah faktur akan berperan.

Faktur dapat membantu kamu melacak berapa banyak pajak yang harus kamu bayar. Beberapa perangkat lunak menyediakan pelayanan untuk faktur dengan menyertakan fitur akuntansi. 

Beberapa diantaranya adalah laporan pajak penjualan yang menguraikan pajak yang diperoleh dari penjualan dan pajak masukan dari pembelian. 

Dari laporan ini, kamu akan dapat melihat berapa banyak kamu akan berhutang kepada otoritas pajak. Selain itu, kamu bisa mengecek berapa banyak yang akan dikembalikan kepada kamu.

Hal ini penting untuk dilacak sepanjang periode pelaporan pajak untuk memastikan bahwa bisnis yang kamu jalankan tidak menerima tagihan pajak besar yang akan berdampak negatif pada arus kasmu.

Baca juga: Serba-Serbi Wajib Pajak UMKM 2022 dan Macam-Macamnya

  1. Kontrol Arus Kas

Manfaat lain untuk faktur adalah untuk mengontrol pembayaran masuk dan keluar dalam bisnis kamu. 

Terlepas dari apakah kamu seorang pekerja lepas atau perusahaan, melacak arus kas kamu dapat membantu menjaga bisnis. 

Dengan ini, apakah keuangan kita akan berada dalam keadaan yang sehat? Ya, tentu saja karena arus kas tetap terkontrol.

Penting untuk secara teratur memeriksa faktur yang telah dibayar, lewat jatuh tempo dan mana yang memerlukan tindak lanjut. Faktur yang terarsip dengan baik dapat memudahkan kegiatan operasional bisnis kamu.

Saat ini perangkat lunak untuk mengelola faktur umumnya menyediakan fitur lainnya. Apa saja?

  • Mengunduh laporan rekening klien;
  • Mencakup jumlah yang ditagih;
  • Jumlah yang dibayarkan;
  • Sisa saldo yang harus dibayar. 

Ini dapat membantu klien kamu menyelesaikan saldo terutang dengan cepat, tanpa harus mencari faktur lama. 

Terlebih lagi, kamu dapat dengan mudah mengklaim faktur yang belum dikumpulkan.

Kamu juga dapat menggunakan temuan ini untuk menentukan pelanggan mana yang membayar dengan baik dan mana yang tidak. 

Jika pelanggan sering terlambat membayar faktur, Kamu harus mempertimbangkan persyaratan pembayaran yang lebih ketat.

Baca juga: Pentingnya Laporan Arus Kas dan Tagihan Penjualan untuk Kelancaran Bisnis

  1. Faktur untuk Keputusan Manajemen

Faktur juga dapat membantu bisnis membuat keputusan manajemen yang penting tentang kegiatannya di masa depan. 

Jika bisnismu terlibat dalam beberapa proyek yang berbeda, faktur dapat membantu kamu.

Apa fungsi faktur disini? Faktur sebagai penolongmu menentukan proyek mana yang paling banyak faktur dan proyek mana yang tidak berdampak.

Dari sana, kamu dapat menentukan prioritas aktivitas mana yang harus lebih difokuskan pada bisnis. 

Selain itu kamu juga dapat membuat keputusan tentang aktivitas mana yang harus dihentikan atau dihilangkan sama sekali.

Contoh Faktur yang Tepat

Faktur pada dasarnya adalah pesan tertulis yang mengubah fakta pengiriman atau penerimaan uang ke dalam buku Akuntansi. 

Hal ini menjadi dokumen utama yang menjelaskan barang atau jasa yang uangnya diterima atau dibelanjakan.

Hal tersebut bukanlah kontrak dalam arti hukum. Faktur tidak membuktikan kesepakatan antara dua pihak. 

Sebaliknya, faktur meminta pembayaran untuk layanan yang telah diberikan dan merupakan dokumen dari pihak penyedia. 

Setelah memahami pengertiannya, kamu mau mencoba membuat faktur? Dalam membuat faktur, berikut adalah hal-hal yang harus diperhatikan:

  1. Kamu dapat menggunakan aplikasi perangkat lunak seperti Microsoft Excel yang akan memudahkan pemilihan layout faktur secara umum.
  2. Pilihlah menu file kemudian pilih New from Template dan template invoice.
  3. Informasi mengenai perusahaan harus diisikan dengan detail dan sesuai. Beberapa informasi yang dibutuhkan akan tergantung faktur penjualan atau faktur pembelian. Hal apa saja yang harus dipenuhi?
  • Nomor invoice
  • Nomor order
  • Nomor surat jalan
  • Tanggal
  • Informasi barang atau jasa
  • Total harga
  • Total diskon
  • Biaya pelaksanaan jasa atau pengiriman barang
  • Pajak
  • Total biaya akhir
  • Logo, cap perusahaan dan tanda tangan perwakilan
contoh faktur

Sumber: https://www.gramedia.com/best-seller/contoh-invoice-tagihan-faktur-penjualan-pembelian/

Sudah tahu kan contoh dari faktur? Nah, untuk invoice di atas adalah contoh faktur yang umum digunakan oleh pebisnis untuk memudahkan penagihannya. 

Faktur yang sederhana namun mendetail sangat fleksibel digunakan kapanpun dan dimanapun. 

Faktur penjualan adalah dokumen yang dikeluarkan oleh penjual kepada pembeli. Ini juga dapat dikenal sebagai faktur pembelian atau faktur komersial. 

Beberapa faktur mungkin lebih detail dari itu dan dapat menyertakan syarat pembayaran atau informasi khusus pesanan lainnya.

Kamu akan menemukan variasi yang luas dalam template faktur penjualan. Karena ada begitu banyak kegunaan yang berbeda tergantung bisnis yang dijalankan. 

Tidak ada aturan ‘satu untuk semua’ tentang bagaimana faktur seharusnya terlihat dan informasi yang harus disertakan. 

Faktur tidak hanya dapat berbeda berdasarkan perusahaan. Tetapi, kamu juga dapat menemukan perbedaan tergantung pada industri tempat kamu berada dan bahkan negara. 

Yang terpenting dari contoh faktur yang baik adalah menyertakan keseluruhan informasi yang diperlukan oleh kamu dan dengan klien.

Setelah mengetahui pentingnya contoh faktur yang tepat dan pengaplikasiannya, faktur yang didigitalisasi akan lebih mempermudah kegiatan bisnis kamu. 

Kami merekomendasikan untuk kamu Invoice Digital Sahabat Bisnis yang bisa mengubah faktur konvensional menjadi lebih efektif dan efisien. 

Apa hanya ini fitur dari Invoice Digital? Tentu saja tidak. Invoice ini menghadirkan fitur-fitur terbaiknya untuk memudahkan arsip faktur. 

Kamu juga bisa menggunakan fitur invoice financing yang berupa layanan bentuk pinjaman jangka pendek dengan memanfaatkan tagihan invoice yang belum dibayarkan sebagai jaminannya. Fitur ini akan tersedia dalam update kami selanjutnya!

Yuk pakai invoice digital sekarang! Klik gambar di bawah untuk Coba Gratis!

contoh faktur
spot_img

Latest articles

Explore more

LEAVE A REPLY

Please enter your comment!
Please enter your name here